Срез — элемент управления отбором в отчёте Google Таблиц. Он удобен рядом со сводной таблицей и диаграммой, когда пользователь выбирает, какие данные смотреть.
Настроим отбор склада и проверим, какие объекты отчёта действительно изменились.
Как подготовить источник отчёта
Используем шесть продаж с полями Дата, Товар, Склад, Количество и Сумма. Сводная по товарам и диаграмма должны опираться на согласованный набор данных.
Перед добавлением управления проверьте полную сумму 1665. Если базовый отчёт уже неверен, срез лишь создаст более сложный вариант той же ошибки.
Как добавить срез
- Откройте лист отчёта и выберите связанный диапазон или объект.
- Выберите «Данные → Добавить срез».
- Проверьте исходный диапазон Продажи!A1:E7.
- В качестве столбца отбора укажите Склад.
- Разместите карточку рядом с отчётом.
Для нескольких полей используют отдельные срезы. У срезов одного набора данных должны совпадать согласованные границы источника.
Как выбрать склад
В карточке среза откройте отбор и оставьте Москву. В сводной по товарам ожидаются Блокнот 450, Маркер 240, Папка 90 и Ручка 350.
Общий итог Москвы — 1130. Для СПб он составляет 535. После возврата всех складов снова должно получиться 1665.
Почему обычная формула не изменилась
Срез применяется к подходящим сводным и диаграммам на листе, использующим тот же набор данных. Обычные формулы по источнику он автоматически не фильтрует.
Поэтому SUM(Продажи!E2:E7) может оставаться 1665 при выбранной Москве. Если показатель должен следовать срезу, настройте его связь с подходящим результатом отчёта и проверьте отдельно.
Как работает сохранение отбора
Личный выбор фильтра среза не становится общим значением по умолчанию автоматически. Для согласованного стартового вида используется команда сохранения текущих фильтров по умолчанию.
Перед сохранением общего вида проверьте, для какой аудитории он нужен. Наличие среза не ограничивает доступ участников к исходным данным и другим значениям.
Контроль среза
- Карточка использует правильный столбец Склад.
- Источник совпадает с источником отчёта.
- Москва даёт 1130, СПб — 535.
- Обычная SUM не принята за автоматически управляемый показатель.
- Стартовый отбор сохранён только по согласованной задаче.
Сначала проверяйте один срез и один отчёт. Затем добавляйте другие поля, контролируя сочетание условий и возврат к полному источнику.
Продолжить изучение темы: Дашборд в Google Таблицах: отчёт из исходных данных, Режимы фильтрации в Google Таблицах для совместной работы, Фильтр в Google Таблицах: по значениям, цвету и условиям.
Разберитесь с Google Таблицами вместе с преподавателем
На индивидуальном занятии вы выполняете действия сами и получаете обратную связь. Преподаватель подберёт учебный пример под ваш уровень, объяснит непонятный шаг и поможет проверить результат.
Начните с бесплатного вводного урока: 45 минут, один на один, без обязательств. Попробуете формат и обсудите программу под свои цели. Решение о продолжении — после занятия.