Время Excel хранится как доля суток: час — это 1/24 дня. Для длительности нужно правильно выбрать исходные значения и формат результата. Обычный формат часов может скрыть полные сутки в общей сумме.
Как посчитать длительность в пределах суток
Пусть A2 содержит 09:00, B2 — 17:30. Формула =B2-A2 даст 08:30 при формате времени. Это восемь с половиной часов, а не число 8,30 в десятичной записи. Если результат отображается дробью, назначьте подходящий формат. Само значение при смене оформления не изменится.
Как учесть переход через полночь
Для одной смены короче суток без дат можно использовать =ОСТАТ(B2-A2;1). При начале 22:00 и окончании 06:00 получится 08:00. Эта формула трактует отрицательную разницу как переход через сутки. Она не подходит для многодневного интервала и может скрыть ошибку в порядке времени. Если длительность может превышать сутки, храните полные даты и время начала и конца, затем вычитайте их напрямую.
Как сложить больше 24 часов
Длительности 08:30, 08:00 и 09:00 дают в сумме 25:30. В итоговой ячейке используйте =СУММ(C2:C4) и пользовательский формат [ч]:мм в русской версии; в английской записи — [h]:mm.
Квадратные скобки позволяют показывать накопленные часы. Без них обычный формат суток может показать 01:30 и скрыть прошедшие 24 часа.
Как получить десятичные часы
Если C2 — корректная длительность, формула =C2*24 с числовым форматом даст 8,5 для 08:30. Для минут умножайте на 1440, для секунд — на 86400. Не воспринимайте 8,30 как восемь часов тридцать минут: десятичные 0,30 часа — это 18 минут. Укажите единицы измерения в заголовке.
Что проверить в учёте времени
- Начало и окончание должны храниться временем или датой-временем, а не текстом.
- Перерывы вычитаются отдельно по согласованному правилу.
- Длительность смены проверяется на допустимые границы.
- Часовые пояса не преобразуются автоматически обычным вычитанием локальных часов.
Для интервалов между календарными датами используйте расчёт дней. Для рабочего графика нужен отдельный шаблон учёта.
Разберите свою задачу Excel с преподавателем
На индивидуальном занятии вы выполняете действия на своём компьютере, задаёте вопросы и проверяете результат. Программу и темп выбираем по вашему опыту. Начните с бесплатного пробного урока: 45 минут · один на один · без обязательств. Решение о продолжении — после урока.