Количество чисел, количество заполненных ячеек и количество строк — разные показатели. Если выбрать неподходящую функцию, итог будет выглядеть правдоподобно, но отвечать на другой вопрос.
Как посчитать числовые значения
=СЧЁТ(A2:A6) считает ячейки с числами. В учебном диапазоне находятся 10, текст «Готово», действительно пустая ячейка, формула ="" и 0. Результат СЧЁТ — 2: число 10 и ноль. Даты и время в Excel обычно хранятся числами и поэтому тоже учитываются. Число, сохранённое как текст, при подсчёте ссылочного диапазона не равнозначно числовой ячейке.
Как посчитать заполненные ячейки
=СЧЁТЗ(A2:A6) в этом же примере даст 4. Функция считает текст, числа, логические значения и ошибки, а также ячейку с формулой, которая возвращает пустую строку. Пробел тоже содержимое. Поэтому подсчёт заполненных полей в анкете иногда требует дополнительного правила очистки и проверки, а не только СЧЁТЗ.
Как посчитать пустые ячейки
=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:A6) даст 2: настоящую пустую ячейку и формулу с результатом "". Нулевое число не считается пустотой.
В этом примере СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ частично пересекаются на формуле с пустой строкой. Их сумма равна 6 при пяти ячейках. Поэтому нельзя всегда считать число заполненных как размер диапазона минус СЧИТАТЬПУСТОТЫ без уточнения смысла пустоты.
Как узнать число строк и столбцов
=ЧСТРОК(A2:C6) возвращает 5, а =ЧИСЛСТОЛБ(A2:C6) — 3. Эти функции определяют размер диапазона и не зависят от того, заполнены его ячейки или нет. Чтобы получить число ячеек прямоугольника, перемножьте результаты: =ЧСТРОК(A2:C6)*ЧИСЛСТОЛБ(A2:C6) → 15.
Что выбрать для отчёта
- Сколько введено числовых сумм — СЧЁТ.
- Сколько непустых записей — СЧЁТЗ с учётом особенностей формул и пробелов.
- Сколько пустых полей по правилам функции — СЧИТАТЬПУСТОТЫ.
- Сколько записей со статусом «Оплачен» — СЧЁТЕСЛИ.
Не включайте заголовок и строку итога в диапазон записей. После добавления строк проверьте нижнюю границу формулы.
Разберите свою задачу Excel с преподавателем
На индивидуальном занятии вы выполняете действия на своём компьютере, задаёте вопросы и проверяете результат. Программу и темп выбираем по вашему опыту. Начните с бесплатного пробного урока: 45 минут · один на один · без обязательств. Решение о продолжении — после урока.