Word умеет хранить сведения об источниках и собирать библиографию по выбранному стилю. Автоматический список всё равно нужно сверить с требованиями работы: встроенный стиль не гарантирует нужное оформление.

Основной сценарий — настольный Word для Windows. Названия и доступность отдельных команд зависят от версии; особенности браузера и других платформ указаны там, где они важны.

Как добавить источник

  1. Поставьте курсор в конце фразы, которую нужно связать с источником.
  2. На вкладке «Ссылки» выберите требуемый доступный стиль оформления.
  3. Откройте «Вставить ссылку → Добавить новый источник» в группе ссылок и списков литературы.
  4. Выберите тип, например книгу или статью, и заполните автора, название, год и остальные нужные поля.
  5. Подтвердите создание записи.

В разных русских версиях название команды вставки цитирования может немного отличаться. Ориентируйтесь на группу библиографических источников, а не на обычную гиперссылку.

Для каждого источника выбирают тип и заполняют его библиографические сведения.
Для каждого источника выбирают тип и заполняют его библиографические сведения.

Как использовать источник повторно

Поставьте курсор у другой цитируемой фразы и выберите уже созданный источник из списка. Для номера страницы откройте параметры вставленной библиографической ссылки и её редактирование, если выбранный стиль поддерживает такое отображение.

Не создавайте несколько почти одинаковых карточек одной книги. Исправляйте запись через «Управление источниками» и проверяйте, что в текущем документе используется нужный вариант.

Как вставить список литературы

В конце работы создайте отдельный абзац для списка, затем выберите «Ссылки → Список литературы» и подходящий вариант. После добавления источников обновите библиографию доступной командой внутри блока.

Перед сборкой библиографии проверьте карточки источников и соответствие ссылок.
Перед сборкой библиографии проверьте карточки источников и соответствие ссылок.

Автоматический список строится из записей Word. Если сведения об авторе или годе внесены неверно, программа не исправит их по смыслу. Неполные карточки дают неполные описания.

Как проверить оформление

  • Сверьте требуемый стиль с методическими указаниями.
  • Проверьте авторов, названия, год, страницы и порядок записей.
  • Убедитесь, что каждая ссылка соответствует нужному источнику.
  • Перед финальным PDF обновите список и перечитайте его.

Не называйте любой встроенный формат автоматически подходящим «по ГОСТ». Если нужен другой порядок или вид, согласуйте способ оформления заранее. Примечания внизу страниц создаются через сноски Word.

Освойте Word с преподавателем

На индивидуальном онлайн-уроке вы работаете за своим компьютером, задаёте вопросы и проверяете результат вместе с преподавателем. Программа и темп зависят от вашего опыта и задач. Начните с бесплатного пробного урока: 45 минут · один на один · без обязательств. Решение о продолжении — после урока.

Записаться на бесплатный урок