Сравнение Word показывает различия между двумя версиями документа. Оно полезно, если изменения уже сделаны, а запись исправлений заранее не включалась.

Создадим отдельный результат сравнения, сохранив исходные версии.

Как подготовить две версии

Сохраните «Отчёт_до.docx» и «Отчёт_после.docx». В учебном примере первое содержит «Срок: четверг», второе — «Срок: пятница». Остальной текст оставьте одинаковым.

Определите, какая версия является исходной, а какая изменённой. При обратном выборе смысл вставок и удалений поменяется.

Где находится команда сравнения

  1. Откройте настольный Word.
  2. Перейдите на «Рецензирование».
  3. Откройте «Сравнить» и команду сравнения двух версий.
  4. Укажите исходный и изменённый документы.
  5. Выберите параметры и выведите результат в новый документ.
Команда сравнения находится на вкладке «Рецензирование».
Команда сравнения находится на вкладке «Рецензирование».

Параметры позволяют учитывать разные виды изменений, в том числе форматирование. Для первого опыта начните с текста и понятного вывода в отдельный файл.

Как читать результат

Word создаёт документ с отмеченными различиями. Сравните вставленный и удалённый текст и при необходимости включите нужный режим отображения исправлений.

Учебная схема результата: зафиксирована замена срока, а исходные версии остаются отдельными файлами.
Учебная схема результата: зафиксирована замена срока, а исходные версии остаются отдельными файлами.

В нашем примере должно быть видно, что четверг заменён пятницей. Цвет и точный вид отметок зависят от настроек и автора; схема не задаёт обязательную палитру всех установок Word.

Чем сравнение отличается от записи исправлений

Запись исправлений отслеживает изменения во время работы. Сравнение ищет различия между уже существующими файлами. Примечание — отдельный комментарий и не равно автоматическому изменению текста.

Если в исходных документах уже есть исправления, Word может предложить дополнительные действия. Внимательно прочитайте сообщение и сохраняйте оригиналы, прежде чем принимать или объединять правки.

Как подготовить согласованный итог

Просмотрите существенные изменения и принимайте или отклоняйте их по смыслу. Скрыть отметки на экране не означает удалить историю исправлений из документа.

Сохраните итог под понятным именем и проверьте его перед отправкой. Если требуется чистая согласованная версия, проверьте не только вид страницы, но и оставшиеся исправления и примечания.

Контроль сравнения

  • Исходная и изменённая версии не перепутаны.
  • Результат создан отдельным файлом.
  • Учебная замена четверга пятницей обнаружена.
  • Параметры сравнения соответствуют задаче.
  • Скрытые отметки не считаются принятыми правками.

Для длинного документа сначала проверьте небольшой известный фрагмент. Это помогает убедиться в правильном направлении сравнения до разбора сотен изменений.

Продолжить изучение: Как восстановить несохранённый или повреждённый документ Word, Как удалить пустую или лишнюю страницу в Word, Как объединить документы Word и PDF в один файл.

Освойте Word с преподавателем

На занятии можно разобрать оформление текста, таблицы, работу с файлами и подготовку документа к отправке. Темы подбираем под вашу задачу и уровень.

Начните с бесплатного вводного урока: 45 минут, один на один, без обязательств. Попробуйте формат и обсудите программу. Решение о продолжении — после занятия.

Записаться на бесплатный урок