Перекрёстная ссылка Word вставляет сведения об объекте как поле: например, номер рисунка или страницу раздела. После перестановки объектов поле нужно обновить, чтобы ссылка не осталась со старым номером.

Основной сценарий — настольный Word для Windows. Названия и доступность отдельных команд зависят от версии; особенности браузера и других платформ указаны там, где они важны.

Подготовьте объект, на который ссылаетесь

Для рисунка или таблицы сначала добавьте автоматическое название через вкладку «Ссылки». Для раздела примените стиль заголовка и нужную нумерацию. Просто напечатанная строка «Рисунок 2» не становится автоматически целью нужного типа.

Поставьте курсор в основной текст и напишите вводную фразу, например «См. ». Не дописывайте вручную цифру, которую должна вставить ссылка.

Как вставить перекрёстную ссылку

  1. Откройте «Ссылки → Перекрёстная ссылка». В некоторых версиях команда также есть на вкладке вставки.
  2. Выберите тип: рисунок, таблица, заголовок или другая доступная категория.
  3. Укажите, что вставлять: название с номером, только номер либо номер страницы — набор зависит от типа.
  4. Выберите конкретный объект из списка.
  5. Включите «Вставить как гиперссылку», если нужен переход, и нажмите «Вставить».
Выберите тип объекта, способ отображения и конкретную цель ссылки.
Выберите тип объекта, способ отображения и конкретную цель ссылки.

Например, фраза «См. Рисунок 2» может содержать обычное «См. » и поле с меткой и номером. Название объекта остаётся в одном месте, а ссылка использует его сведения.

Как обновить после перестановки объектов

После вставки нового рисунка обновите названия и ссылки. В основном тексте настольного Word удобно выделить документ через Ctrl+A и нажать F9; при необходимости на ноутбуке используйте Fn. Поля в колонтитулах и других областях могут потребовать отдельного обновления.

Номер в ссылке — обновляемое поле, а вводные слова остаются обычным текстом.
Номер в ссылке — обновляемое поле, а вводные слова остаются обычным текстом.

Если появилась ошибка об отсутствующем источнике, проверьте, не удалён ли объект или связанная закладка. Восстановите цель либо создайте ссылку заново.

Чего не делать

  • Не исправляйте цифру поверх поля как обычный текст.
  • Не превращайте все поля в текст до завершения редактирования.
  • После обновления проверьте PDF и реальные переходы.

Подготовка целей описана в статье о названиях и номерах объектов.

Освойте Word с преподавателем

На индивидуальном онлайн-уроке вы работаете за своим компьютером, задаёте вопросы и проверяете результат вместе с преподавателем. Программа и темп зависят от вашего опыта и задач. Начните с бесплатного пробного урока: 45 минут · один на один · без обязательств. Решение о продолжении — после урока.

Записаться на бесплатный урок