Дата в Word может быть обычным текстом или полем, которое обновляется. Для подписанного заявления обычно нужна постоянная дата, а для шаблона с текущей датой — обновляемая.

Основной сценарий — настольный Word для Windows. Названия и доступность отдельных команд зависят от версии; особенности браузера и других платформ указаны там, где они важны.

Как вставить постоянную дату

  1. Поставьте курсор в нужное место документа.
  2. Откройте «Вставка → Дата и время» в группе «Текст».
  3. Выберите язык и подходящий формат даты.
  4. Снимите флажок «Обновлять автоматически» и нажмите ОК.

Получится обычный текст. Его можно изменить вручную; при следующем открытии файла дата сама не должна становиться сегодняшней. Если вставляете дату события, а не текущую дату, проверьте и при необходимости отредактируйте значение.

Для постоянной даты флажок автоматического обновления должен быть снят.
Для постоянной даты флажок автоматического обновления должен быть снят.

Как сделать обновляемую дату и время

Откройте тот же диалог и включите «Обновлять автоматически». Word вставит поле. Для ручного обновления выделите его и нажмите F9 либо выберите «Обновить поле» в контекстном меню. На ноутбуке может понадобиться Fn+F9.

Поле даты показывает значение по правилам обновления Word; оно не является таймером с непрерывным изменением секунд. Для времени выберите формат с часами и минутами, а перед отправкой обновите и проверьте результат.

В шаблоне дата может быть полем; в готовом акте проверьте, нужна ли её фиксация.
В шаблоне дата может быть полем; в готовом акте проверьте, нужна ли её фиксация.

Как зафиксировать значение поля

Если нужно превратить уже вставленную дату в постоянный текст, выделите именно поле и нажмите Ctrl+Shift+F9 в настольном Word для Windows. После этого автоматическое обновление перестанет работать. Сначала сохраните копию, если шаблон ещё понадобится.

Не путайте поле текущей даты с датой создания или последнего сохранения файла: это разные сведения. В шаблоне заказа текущая дата может быть уместна, в историческом акте — изменить смысл документа.

Проверка перед отправкой

  • Закройте копию и снова откройте её: убедитесь, что поведение даты соответствует задаче.
  • В колонтитуле сначала перейдите в область колонтитула, затем вставляйте дату.
  • Для постоянного итогового вида проверьте дату в сохранённом PDF.

Подготовка копии описана в статье как отправить документ Word.

Освойте Word с преподавателем

На индивидуальном онлайн-уроке вы работаете за своим компьютером, задаёте вопросы и проверяете результат вместе с преподавателем. Программа и темп зависят от вашего опыта и задач. Начните с бесплатного пробного урока: 45 минут · один на один · без обязательств. Решение о продолжении — после урока.

Записаться на бесплатный урок