Размер PDF часто зависит от вложенных изображений. Сжатие может уменьшить объём ценой детализации, поэтому результат проверяют до отправки.

Основной сценарий — Windows 11. Названия разделов зависят от сборки и устройства; существенные отличия Windows 10 указаны в тексте. Иллюстрации — учебные схемы.

Уточните ограничение

Посмотрите свойства файла и лимит сервиса, куда его нужно отправить. Запишите исходный объём и сохраните оригинал. Если документ уже хорошо сжат, многократная обработка не гарантирует заметного уменьшения.

Если у вас есть исходный документ, иногда лучше создать PDF заново с подходящими параметрами изображений, чем сжимать готовый файл несколько раз.

Сжатие в поддерживаемом редакторе

  1. Откройте копию PDF в приложении с функцией сжатия, например доступном вам Acrobat.
  2. Найдите инструмент уменьшения размера или оптимизации PDF.
  3. Выберите подходящие параметры изображений и совместимости.
  4. Сохраните новую копию под другим именем.
  5. Сравните объём в свойствах файла.
Учебная схема: Сохранить оригинал → Сжать отдельную копию → Проверить объём и качество
Учебная схема: Сохранить оригинал → Сжать отдельную копию → Проверить объём и качество.

Наличие функции зависит от версии и лицензии. Просмотрщик PDF не обязан уметь сжимать документ. Не меняйте защиту или подпись документа только ради уменьшения без понимания последствий.

Онлайн-сжатие

У официальных сервисов могут быть ограничения по размеру, числу операций и входу в аккаунт. До загрузки определите, можно ли передавать туда содержимое. Для личных документов и рабочих материалов выбирайте разрешённый способ, а не первый результат поиска.

Проверка качества

Откройте начало, середину и конец, увеличьте мелкий текст, схемы и печати. Проверьте число страниц, поворот и отсутствие пропусков. Файл, который прошёл лимит загрузки, но стал нечитаемым, не решает задачу.

Учебная схема: Объём — Сравнивается в свойствах; Качество — Проверить мелкие детали; Онлайн-сервис — Нужна допустимость передачи данных
Учебная схема: Объём — Сравнивается в свойствах; Качество — Проверить мелкие детали; Онлайн-сервис — Нужна допустимость передачи данных.

Если уменьшение недостаточно, рассмотрите допустимое разделение документа или повторный экспорт изображений с разумным разрешением. Не удаляйте нужные страницы только ради цифры. Для нового файла используйте создание PDF, для обычного чтения — просмотр PDF.

Разберите работу на компьютере с преподавателем

На индивидуальном онлайн-занятии вы выполняете действия сами, задаёте вопросы и проверяете результат вместе с преподавателем. Темп и темы подбираются под ваш опыт. Начните с бесплатного пробного урока: 45 минут · один на один · без обязательств. Решение о продолжении — после урока.

Записаться на бесплатный урок